重要公告

第 7 章 行政支援與經費

第 7 章 行政支援與經費

7.1      學校組織系統及行政支援

本校於民國八十六年改名為國立臺灣科技大學，目前學校組織系統由校長跟副校長，領導著四個主要系統分別為會議及委員會、行政單位、教學單位(院級中心)、校級中心等四個系統，其中教學單位設有工程、電資、管理、設計、人文社會、精誠榮譽及智慧財產人文社會等七個學院。工程學院包括機械工程系/所、材料科學與工程系/所、營建工程系/所、化學工程系/所、動化及控制研究所等五個獨立系所；電資學院包括電子工程系/所、電機工程系/所、資訊工程系/所及光電工程研究所等四個獨立系所；管理學院包括管理研究所、工業管理系/所、企業管理系/所、資訊管理系/所及財務金融研究所等五個獨立系所。設計學院包括建築系/所及工商設計系等兩個系所；人文社會學院包括數位學習與教育研究所、應用外語系/所、人文學科及師資培育中心等四個獨立系所；精誠榮譽學院包括應用科技研究所、醫學工程研究所及色彩與照明科技研究所等三個獨立系所；智慧財產學院包括科技管理研究所及專利研究所。各系所分別招收學士、碩士及博士班學生。

行政單位設有教務處、總務處、學生事務處、研究發展處、國際事務處、主計處、人事室、環境保護暨安全衛生室、圖書館、電算中心、體育室及竹北校區籌備處等各單位，提供全校最主要行政支援相關工作，說明如下：

教務處：設有註冊、研教、課務、出版、推廣及視聽教學等六組，支援學生招生事務、學則及教務章則擬訂與修改、系所課程開設、協調。 教學評量、視聽教材製作、教室及教學場所分配等招生及教務相關事務，大力推展教務行政電腦化作業，以往耗時耗力之業務，例如選課、課務、成績、教師鐘點核計、教師著作查詢、出版流程等，皆已採電腦化作業。。

總務處：設有文書組、事務組、出納組、營繕組及保管組等五組，支援本系/本校教學和行政方面之事務、營繕、保管、出納和文書等工作，也積極地將台科大規劃並建構成為一個智慧化的校園，提供全校師生一個安全、節能、資訊化、健康舒適和管理完善的學習和研究空間。

學生事務處：設有生活輔導、學生活動、諮商輔導及衛生保健、就業輔導等五組，支援學生生活輔導等相關工作，以維護同學身心健康，落實學生自治，培養同學優良之民主素養，並鼓勵社團活動，培養同學才藝興趣及領導才能，期在校內塑造良好之學習及成長的環境，協助學生追求專業知識、追尋良師益友及培養人文素養，幫助學生實現內心潛藏的理想和目標，分享與陪伴學生努力求學過程中的成長喜悅及面對挫折的失落，訓練學生築夢未來、美夢成真的心理建設，完成一個多彩多姿的大學生活，落實對未來終身職業生涯壓力的調適及對生命的關懷。在校訓「精誠」理念的陶冶下，實踐「精於做事、誠以待人」的全人教育目標。

研究發展處：設有育成中心、技轉中心、產學合作中心、貴重儀器中心等單位，協助發展與政府機構、學術單位、公民營企業間之合作關係，爭取參與相關之各項研究計畫，並協助規劃畢業生之就業途徑及校友服務等事宜。具體而言，研究發展處負責辦理本校與國內外合作、研發之相關業務。

國際事務處：為加強國際學術交流，創造一個國際化的校園環境；在學校各單位的共同努力下，本校國際學生人數由2006年時的100餘人，增進至現今的600餘人、來自世界50餘國，為持續全面推動本校國際化發展，國際事務處下設二個組：

國際合作組：協助本校其他院系與其他國家大學進行國際學術研究交流，並分三個層級建立關係，包含：簽定合作協定(Memorandum of Understanding)；研究合作與交換學生；建立雙聯學制，與國外大學相互承認學分，同時發放學位證書。

國際學生組：此組成立的目的是創造一個友善的環境給在本校就讀之國際學生，並協助國際學生會舉辦各項文化活動，以促成本地生與外籍生的交流，間接提升本地生的英文能力及外籍生的中文能力；該組之業務除了外籍學生的生活與簽證諮詢照顧外，也協助外籍學生舉辦文化交流聚會等活動。

主計室：支援全校經費概、預、決算之籌編、核轉、年度保留預算、補辦預算申請、各類收入經費審核、控管、建教合作計畫收支審核、控管、收支明細報表編製、憑證抽存、保管、整理、裝訂核轉、經費流用核轉、傳票編製、裝冊及保管、帳務報表、帳簿編製、裝冊及保管、營繕、採購案等契約書表審核、監辦等業務。

人事處：負責教職員組織編制、職員任免、教師升等、申訴、校務基金人員進用、專任助理管理、教師任審、行政主管聘任、教職待遇、福利、保險、教師鐘點費、人員訓練、進修、研究、出國、出席國際會議、考績、獎懲、政風(含財產申報)、退休撫卹等相關事宜。

環境保護暨安全衛生室(簡稱環安室)：配合政府推動學校環境保護及研究室、實習場所、研究場所安全衛生之政策，以維護校園環境保護及安全衛生、減少職業災害所造成之財物損失、加強機器設備安全管理與檢查、建立良好之實驗、實習及研究環境，確保全校教職員生之健康與安全。

圖書館：設有採編、典閱、系統資訊三組，採用全面性圖書查詢自動化系統，可透過網際網路查詢各種國內外資料庫 、電子期刊及本校學位論文全文系統。本校讀者亦可經由身分認證，校外連線檢索取得所需資訊。

電算中心：提供全校全天候無休之有線網路、無線網路、電子郵件、授權軟體下載等服務、支援計算機相關課程教學、提供資訊相關技術的諮詢服務、開授各種免費參加之推廣進修課程，以提昇行政效率及資訊知識。另外也負責校務行政電腦化軟體系統之開發與維護，包括教務系統、學務系統、人事薪資系統、招生系統、宿舍管理系統與電腦網路，本校網頁改版與維護，負責網頁管理，也協助各院系與行政單位更新網頁內容。

體育室：掌理全校之體育教學與體育行政事務，設有教學訓練、競賽活動及場地器材組各司其職。體育課程採分組教學，以培養學生終身熱愛運動為目標。每學年辦理各項競賽活動，促進全校師生參與比賽熱忱，配合政府宣導全民運動政策，制訂運動場地開放辦法，供全校師生及校外人士使用運動場地，積極培訓各項運動代表隊，參加校外運動競賽活動，進而提昇技術水準。

竹北校區籌備處：為配合教育部技職再造政策，也強化技職教育的扎根，本校選在竹北興建第二校區，並加以整合桃竹苗等地區之技職院校，提升教育水準及研發能量，使本校邁向國際化應用研究型大學。設置推廣教育專班，以提供在地民眾進修，引入產學資源，以創造出地區、企業與學術三方合作的三贏局面。

7.2      工程學院組織系統及行政支援

全校七個學院中，工程學院之師生人數最多，工程學院含五獨立系所，亦負責督導材料科技研究中心及自動化及控制中心的業務，設立院級跨系所學程，包括軌道系統學程（大學部及研究所）、微系統與元件製造學程（研究所）、自動化及控制學程（大學部）、微奈米模具學程（大學部）、環境工程學程（大學部）、跨領域影像顯示科技學程（大學部及研究所）、太陽光電學程（研究所）、智慧車輛學程（大學部）及工程管理學程(大學部)等九個學程，目前院級的跨系所學程已有數百位學生正式選修相關課程，且已有600餘位學生領到學程結業證書，工程學院對營建系之主要行政支援包括協助規劃及參與工程學院各研究中心、研究群及院級跨系所學程等各項工作之相關業務。

7.3      營建系組織架構、教學與行政支援

營建系為工程學院五個獨立系所中，教師與學生人數規模僅次於機械系之第二大系，營建系主要組織架構及彼此間關係如圖 7‑1所示，分為系務行政、系所務會議、營建系委員、委員會及指導老師、試驗室、校院會議代表及委員、系學會及系友會等體系。

系務行政職務分工表如表 7‑3所示，包括組員一名、技正一名、技士三名、技工二名、助理管理師二名、計劃助理一名，系所職員行政業務之職掌包括系務方面、教務方面、學務方面、總務方面、研發方面、人事方面、會計方面、以及其他行政方面等相關事務性的工作。當工作忙碌時，均需就其行政業務上積極互相支援，增加工作效率，節省工時。試驗室技術人員亦互相支援試驗室之忙碌工作。

本系為配合分組教學與研究之需要，並便利儀器設備之共用與管理，目前除電腦室及測量儀器室外，並設置七個試驗室，包括：大地工程試驗室、結構試驗室、結構力學試驗室(觀音實驗室)、材料試驗室、營建材料檢測中心、岩石力學試驗室及資訊科技試驗室等。其中結構力學試驗室(觀音實驗室)位於桃園，內有5200噸液壓試驗機及相關配件等儀器設備與設施，用以提供本系師生進行學術研究、學生實習及出具相關檢驗報告等用途，作為執行隔減震構件及其它結構、材料或設備之試驗、研究與開發等工作。

本系每位行政職務人員都具有提供本系師生高水準服務品質之熱忱及奉獻，維持系辦公室極為和諧、親切及融洽的工作氣氛及環境，使本系能有師生間良好互動交流，學生間彼此砥礪求進之溫馨工作平台。(規範7.3)

本系歷任系主任皆具行政長才及宏觀視野(本校陳前校長希舜曾擔任本系主任，其他主任卸任後也大都擔任副校長、研發長、院長級學校一級主管，繼續為校服務)，對優質系務制度的建立及凝聚同仁們的向心力等都不遺餘力，本系三十年來在歷任主任的努力下系務發展制度已相當健全，對本系之系所務會議、營建系委員、委員會及指導老師、試驗室、校院會議代表及委員、系學會及系友會等運作非常順暢，對系務發展相當正面之助益。

系務會議是系務之最高決策機構，由系主任主持，定期開會，至少每個月舉行一次，經常針對系務發展有關之重大議題進行檢討與改進。此外另有協助系務發展之委員會，包括教師評聘委員會、教學委員會、研究發展委員會、學生事務委員會、學術活動委員會等。除教師評聘委員會為教師互選具有教授資格的教師外，其他委員會均由系主任擔任召集人，各組內教師輪流推派一人擔任該組代表，以求各組意見均能被充分反應。上述各委員會之各主要任務大致如下：

l   教師評審委員會：教師與職員相關事宜、新聘教師領域專長與名額討論、系發展方向、新聘職員面試等。

l   教學委員會：博士生口試申請審查、學分抵免申請審查、專題生與碩士生指導老師分配、課程規劃與檢討等。

l   研究發展委員會：系空間規劃討論、經費分配等。

l   學生事務委員會： 助教選配、獎學金審議、學生申請交換學生事宜等。

在教學課程支援方面，營建工程相關專業課程由本系專、兼任教師根據其學術專精開授課程，但其他的通識課程包括語言、體育、美育等課程內容則由學校人文學科及通識學科開授相關課程，部份大學部較基礎之課程如物理、化學及管理等課程，則由本系邀請本校化工、電子等系教師開授課程，101學年度支援營建系教學課程之相關系所教師人數統計表如表 7‑2所示，本系本學年約有103位實習助教及研究助理(研究生兼)等人員協助授課教師處理作業、教材及教學輔導等相關工作。

7.4      經費來源與使用

近四年來由學校分配到系所之經費每年約1300-1500萬，包括圖儀經費、學生獎助金及業務費等，相關經費詳細內容請參見表 7‑1。

每年經費均可維持系務工作之推展。營建系對經費的分配與使用也有良好的制度，每年初在學校經費確定後由系主任召開經費分配會議，委員包括各試驗室負責老師。除系裡扣除固定支出外，剩餘經費由該委員會就當時系務發展之需求，研議適當之分配及使用辦法，經費分配結果再於系務會議中報告備查。(規範7.1)

除校方每年分配到系之日常經費外，系上也積極鼓勵教授進行群體研究並向教育部爭取專案性質之補助。包括教育部對本校「生態與防災工程研究中心之設立及建置」，「生態與防災工程大型試驗站及教學設施之建置」，「計算及模擬教學及研究整合中心」之成立均提供相關程度之經費補助。此外，本系教師之產學合作均維持一定案量以上，其所提供之系管理費亦協助各項發展所需。

除此外，校友會也提供系發展經費，以備經費不足時之彈性使用。

7.5      教學、實驗與實習設備取得、保養及運轉之經費

本系所有教室、試驗室、演講廳、研討室、電腦教室之設備與儀器均維護良好，保持100 %堪用率。本系圖儀設備費每年約有200萬之經費預算，以適時更新並隨系之發展添購設備及圖書，以強化教學內容。圖儀設備費詳細經費使用情形見表 7‑1。(規範7.4)

7.6      持續提昇教師專業知識及教學品質之經費與獎勵措施

本系配合學校訂有明確考核及獎勵法規，透過獎勵金與配合學校教職員訓練課程鼓勵教師及職員工專業成長(規範7.2)，說明如下：

7.6.1                教師獎勵措施

本系為持續提昇教師專業知識及教學品質，在各年度系經費（設備費及經常費）之分配原則上，係參考上一年度之經費使用狀況、系務發展規劃及校核撥之金額，由系主任召集各試驗室負責老師共同協商決定之。每位教師及各組仍維持一定之基本配額，金額多寡視系年度經費而定，系上並保留部份經費，以鼓勵服務表現(含建教案、推廣教育、技術移轉、研討會及學會活動等)及論文發表績優之教師，同時於申請系閒置之研究室空間時，予以優先考慮並減免其每月應繳之管理費。

其它為持續提昇本系教師專業知識及教學品質，也設立多項獎勵措施，如附錄表D-1  教師進修研究獎勵辦法、附錄表D-2 各級學校資深優良教師獎勵要點、附錄表D-3國立臺灣科技大學教學優良教師評選與獎勵辦法、附錄表D-4營建工程系教學優良教師選舉要點、附錄表D-5國立臺灣科技大學年輕學者研究獎助辦法、附錄表D-6國立臺灣科技大學教學優良教師評選與獎勵辦法、附錄表D-7國立臺灣科技大學教師研究及創作獎設置辦法、附錄表D-8國立臺灣科技大學教師傑出及優良服務獎設置辦法、附錄表D-9國立臺灣科技大學績優員工選拔獎勵要點。

2.6.2                教職員工培訓與教育訓練：

本校經常舉辦教職員教育訓練，包括：人員英語進修、人員領導知能教育訓練、公文處理、自我成長系列班等多項課程，提升工作人員一般知能及專業素質。並配合學校e化的推展，定期針對工作人員資訊基本能力提供多樣化的在職教育，藉以提升行政人員各種資訊應用能力。

本系也極重視試驗室技術人員之專業技能，試驗室技術人員均加入平安保險，而且設有獎勵辦法，另鼓勵技術人員參加實務方面之訓練；實務訓練方面有：通風技術研討會、消防安全人員訓練、CPR急救訓練、輻射操作訓練、輻射防護講習、勞工安全衛生業務主管暨勞工安全衛生管理人員之勞工安全衛生在職教育訓練、安全衛生教育訓練等等與實驗室相關之課程。